Hapus semua data pengajuan test. Tindakan ini tidak bisa dibatalkan!

Data user tidak akan dihapus. Nomor PR akan mulai dari 001 lagi.

Alur Persetujuan Aktif:

Dept. Head

1. Login → klik Pengajuan Baru
2. Isi semua field wajib (*), tambah item, centang pajak jika perlu
3. Upload lampiran (invoice, PO, dll)
4. Klik Ajukan Sekarang atau Simpan Draft
5. Pengajuan masuk ke antrian CA – Cost Control

CA – Cost Control

1. Login → klik Perlu Persetujuan
2. Klik ikon 👁 untuk lihat detail pengajuan
3. Periksa kesesuaian anggaran dan kelengkapan dokumen
4. Klik Setujui & Teruskan ke FC atau Tolak (isi alasan)

FC – Financial Controller

1. Login → klik Perlu Persetujuan (hanya tampil yang sudah disetujui CA)
2. Verifikasi perhitungan pajak dan total pembayaran
3. Klik Setujui — jika nilai < batas GM → langsung APPROVED
4. Jika nilai ≥ batas GM → diteruskan ke GM untuk persetujuan final

GM – General Manager

1. Login → klik Perlu Persetujuan (hanya tampil yang nilai ≥ batas)
2. Review pengajuan yang memerlukan persetujuan final
3. Klik Setujui Final → status menjadi APPROVED

Administrator

1. Akses penuh ke semua fitur
2. Pengaturan Akses: Ubah role user, tambah/hapus user
3. Pengaturan: Atur batas nilai GM dan alur approval
4. Google Drive: Setup backup dan export laporan
5. Activity Log: Monitor semua aktivitas sistem

❓ Mengapa FC tidak bisa approve?

Pengajuan harus disetujui CA terlebih dahulu. Pastikan status menunjukkan "⏳ Menunggu FC".

❓ Kapan GM perlu menyetujui?

GM wajib approve jika nilai Grand Total ≥ batas yang diatur di menu Pengaturan (default Rp 50jt).

❓ Apakah dokumen cetak perlu tanda tangan basah?

Tidak. Dokumen diterbitkan secara elektronik dan sah tanpa tanda tangan basah setelah GM approve.

❓ Bagaimana cara mengubah role user?

Login sebagai admin → menu Pengaturan Akses → ubah dropdown role di baris user yang diinginkan.